Cas client
Sage 100
Communications et systèmes
Direction générale
De « zéro pilotage »
aux chiffres du jour, chaque matin.
Chez Acksys, les chiffres de l'ERP vivaient dans le tableur d'une seule personne, et les réunions de pilotage se passaient à les contester. Avec Power BI branché sur Sage 100, le dirigeant suit aujourd'hui sa prise de commande et sa facturation au jour le jour, depuis son téléphone.
Client
Acksys (iXnov group)
Activité
Communications et systèmes
ERP
Sage 100
Mise en place
5 à 7 sessions pour fiabiliser CA, marges et objectifs
1 jour
par mois rendu au directeur commercial, qui préparait l'export Excel
5 à 7
sessions pour fiabiliser CA, marges et objectifs
2 fois
par jour : les données sont actualisées matin et après-midi
Quotidien
le pilotage, au lieu d'une vision mensuelle, « et encore »
Avant / après
Des réunions à débattre des chiffres.
Puis des réunions pour décider.
Avant
Les données de l'ERP étaient recopiées dans le tableur d'une seule personne. Au mieux, deux ou trois graphiques partagés par mois.
Le directeur commercial passait une journée par mois à sortir un export Excel propre.
En réunion de pilotage, deux à trois heures à contester les chiffres : « on n'a rien piloté du tout ».
Commissions des commerciaux recalculées à la main chaque fin de mois, marge estimée « à grosse maille ».
Après
Prise de commande, chiffre d'affaires et facturation de la veille suivis chaque jour, sur téléphone.
Un chiffre d'affaires unique, tiré de l'ERP, que plus personne ne remet en cause.
Commissions calculées directement depuis l'ERP, sans tableur de fin de mois.
Marge brute commerciale calculée sur le prix de revient de l'ERP, et suivi des objectifs face au budget.
Le déroulé
D'abord des données justes.
Ensuite les bons tableaux de bord.
Une seule source : l'ERP
Fini les copies parallèles qui ne donnaient jamais le même chiffre. Power BI lit directement Sage 100 ; la rigueur se joue à la saisie.
Des chiffres fiables en 5 à 7 sessions
CA, marges et objectifs fiabilisés : les filtres et retraitements refaits chaque mois dans Excel sont écrits une seule fois dans le modèle de données.
Des tableaux de bord sur mesure
Construits par itérations avec le dirigeant, jusqu'à « trouver chaussure à son pied ». Il les fait évoluer seul aujourd'hui.
Le mot du dirigeant
« Je regrette d'avoir hésité. Aujourd'hui, je sais où j'en suis et je sais où je vais. »
Avant, nos réunions de pilotage n'étaient pas décisionnelles : on passait deux ou trois heures à nettoyer les données au lieu de les interpréter. Avec Power BI, en quelques sessions, nous avons eu un chiffre d'affaires stable. Aujourd'hui, j'ai mes données tous les jours sur mon téléphone, et mon réflexe au réveil, c'est d'ouvrir mon tableau de bord.
Power BI a changé ma façon de diriger : il m'a permis d'assumer pleinement ce rôle. Et il n'y a pas de dépendance : je fais évoluer mes tableaux moi-même.
Philippe Dupont
Dirigeant, Acksys
« On est passé du dinosaure à un outil moderne. »
« Je surveille ce qu'on a facturé la veille. Avant, j'avais une vision au mois, et encore. »
« Ce que ça a coûté face à ce que ça a apporté : une satisfaction à plus de 100 %. »
30 minutes pour regarder vos données ensemble.
Vous décrivez votre ERP et vos indicateurs. On vous dit franchement ce qui est faisable et en combien de temps. La proposition chiffrée suit, étape par étape.
Maxime Luis
Fondateur, spécialiste Power BI
Vous parlez à celui qui fera le projet
En visio, sans engagement
Une proposition chiffrée après la démo